Расчет отпускных - 2017 на примерах Отдельные выплаты в расчете отпускных
Премии и разовые вознаграждения. При расчете отпускных премии (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев) включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.
Это прямо прописано в п. 3 Порядка № 100 *. А вот все остальные выплаты следует учитывать в тех месяцах, за которые они начислены (см. Письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г.. № 1105/13 / 81-11).
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г.. № 100.
Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включают в средний заработок путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий год (например, в 2017 году по 2016).
Важно! Если это условие не выполняется, например, вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год (например, в 2016 году за 2016 год), то она не участвует в расчете отпускных.
Обратите внимание: единовременное вознаграждение распределяется не между месяцами того года, за работу в которых она была начислена, а между месяцам расчетного периода, за который производится расчет средней зарплаты.
Пример 1. Работник принят на работу 15.08.2016 г.. С 10.05.2017 г.. Ему предоставляется часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 к. Дн. Расчетным периодом является сентябрь 2016 - апрель 2017 года. В расчетном периоде работнику начислена зарплата в сумме 26600,00 грн. Кроме того, в январе 2017 начислено вознаграждение по итогам работы за 2016 в сумме 12000,00 грн.
Вознаграждение по итогам работы за 2016 включаем в расчет средней зарплаты путем добавления 1/12 от суммы начисленного вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода. Поскольку в нашем случае расчетный период составляет 8 месяцев (сентябрь 2016 - апрель 2017 года), в расчет средней зарплаты включаем часть вознаграждения по итогам работы за 2016 в размере 8/12 от полной суммы, а именно: 12000,00: 12 х 8 = 8000,00 (грн.).
Определим количество календарных дней, учитываемых: 242 - 5 = 237 (к. Дн.), Где 242 - количество календарных дней в расчетном периоде; 5 - количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (14 октября 2016, 1, 7 января, 8 марта и 16 апреля 2017 года).
Среднедневная зарплата составляет: (26600,00 + 8000,00): 237 = 145,99 (руб.).
Сумма отпускных составляет: 145,99 х 14 = 2043,86 (грн.).
Больничные и декретные. Здесь все просто. И больничные, и пособие по беременности и родам участвуют в расчете среднего заработка для определения суммы отпускных. Соответственно и календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника (отпуск в связи с беременностью и родами), включают в общее количество календарных дней за расчетный период.
Аналогичные разъяснения были предоставлены в письме Минтруда от 22.06.2006 г.. № 4201/0 / 14-06 / 13.
Пример 2. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск с 10.05.2017 г.. Продолжительностью 24 к. Дн. Расчетный период для определения суммы отпускных: май 2016 - апрель 2017 года. Сумма зарплаты за расчетный период составила 56050,00 грн. Сумма оплаты больничного листа за период временной нетрудоспособности с 25.01.2017 г.. По 03.02.2017 г.. - 1573,70 грн.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 365 - 11 = 354 (к. Дн.), Где 365 - общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 - количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Определим среднедневной зарплату: (56050,00 + 1573,70): 354 = 162,78 (грн. / Кв. Дн.).
Сумма отпускных составляет: 162,78 х 24 = 3906,72 (грн.).
Пример 3. Работницы предприятия сразу после окончания отпуска по беременности и родам предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. Дн. Период отпуска по беременности и родам: 06.01.2017 г.. - 11.05.2017 г.. Включительно. В ежегодный отпуск работница идет с 12.05.2017 г..
Расчетный период - май 2016 - апрель 2017 года. Зарплата за расчетный период составила 38520,00 грн. Общая сумма пособия по беременности и родам - 18212,04 грн., В том числе за май 2017 - 1589,94 грн.
Определим количество календарных дней, учитываемых: 365 - 11 = 354 (к. Дн.).
Рассчитаем сумму пособия, начисленная за месяцы, вошедшие в расчетный период:
18212,04 - 1589,94 = 16622,10 (руб.).
Обратите внимание: в расчете среднедневной зарплаты будет участвовать только часть пособия по беременности и родам, приходящейся на месяцы расчетного периода.
Определим сумму среднедневной зарплаты: (38520,00 + 16622,10): 354 = 155,77 (руб.).
Сумма отпускных составляет: 155,77 x 24 = 3738,48 (грн.).
Выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок. Такие выплаты (например, отпускные за время пребывания в предыдущий отпуске, средний заработок за периоды военной службы, командировки, повышение квалификации, медосмотра и т. Д.), Начисленные в расчетном периоде, участвующих в расчете отпускных (абз. 4 п. 3 порядка № 100 ).
Единовременные выплаты. Их учитывают при расчете средней зарплаты для оплаты ежегодных отпусков. Основание - п «Б» п. 4 Порядка № 100.
К единовременным выплатам относятся, например, компенсация за неиспользованный отпуск, любая материальная помощь, выходное пособие.
Пример 4. Работнику предприятия предоставляется ежегодный отпуск с 10.05.2017 г.. Продолжительностью 14 к. Дн. В расчетном периоде (май 2016 - апрель 2017 года) ему были начислены: зарплата - 46050,00 грн .; отпускные за период с 13 по 26 июня 2016 года - 1709,54 грн .; материальная помощь на оздоровление к отпуску - 1000,00 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату: (46050,00 + 1709,54): 354 = 134,91 (руб.).
Определим сумму отпускных: 134,91 x 14 = 1888,74 (грн.).
Widget not in any sidebars
Отдельные периоды в расчете отпускных
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Время, когда работница не работала, поскольку находилась в таком отпуске, не учитывают при определении общего количества календарных дней в расчетном периоде на основании абз. 6 п. 2 Порядка № 100. А как же тогда рассчитать сумму отпускных, если работница уходит в ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет? Легко!
Если работница в расчетном периоде не имело заработка не по своей вине, расчет средней зарплаты делают, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, месячного оклада.
Причем Минтруда уточняет: среднюю заработную плату необходимо исчислять, исходя из тарифной ставки (оклада), установленной на день выхода в ежегодный отпуск.
См. письмо от 22.12.2005 г.. № 717/018 / 84-05.
Пример 5. Работница предприятия сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста идет в ежегодный отпуск продолжительностью 20 календарных дней. Ежегодный отпуск предоставлена с 08.05.2017 г..
Размер месячного оклада работницы - 3400,00 грн. Расчетный период - май 2016 - апрель 2017 года.
Рассчитаем среднедневную зарплату: (3400,00 x 12): (365 - 11) = 115,25 (руб.).
Определим сумму отпускных: 115,25 х 20 = 2305,00 (грн.).
Мы разобрались с ситуацией, когда работница не работала в отпуске по уходу за ребенком. А как быть, если женщина, находясь в таком отпуске, работала на условиях неполного рабочего времени? В этом случае среднюю зарплату для определения суммы отпускных рассчитывайте, исходя из зарплаты, начисленной ей за расчетный период.
Прогул. Из расчетного периода исключается только время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялась или хранилась частично зарплата (см. П. 2 Порядка № 100). Время прогула не относится к таким уважительным причинам, следовательно, и не исключается из расчетного периода.
Пример 6. Работник предприятия идет в ежегодный отпуск с 15.05.2017 г.. Продолжительностью 24 к. Дн. Расчетный период - май 2016 - апрель 2017 года. Зарплата, начисленная за расчетный период, - 41496,00 грн. В расчетном периоде работник с 3 по 6 января 2017 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, о чем был составлен соответствующий акт.
Рассчитаем среднедневную зарплату: 41496,00: 354 = 117,22 (руб.).
Как видите, время прогула (4 к. Дн.) Не исключаем из общего количества календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска.
Сумма отпускных составит: 117,22 х 24 = 2813,28 (грн.).
Простой. Если дни простоя оплачивались, исходя из части (!) Оклада (тарифной пруды), то их исключают из общего количества дней, участвующих в расчете отпускных (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Также не будет участвовать в расчете и самая «простойными» оплата.
В общем случае время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).
Важно! Если простой не по вине работника уплаченный по среднему заработку, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных.
Пример 7. Работник уходит в ежегодный отпуск с 22.05.2017 г.. Продолжительностью 24 к. Дн. В расчетном периоде (май 2016 - апрель 2017 года) он не работал в связи с простоем не по его вине (31 к. Дн. С 1 февраля по 3 марта 2017 года). Оплата за время простоя осуществлялась в размере 2/3 оклада. Зарплата, начисленная за расчетный период, - 51180,00 грн., В том числе за период простоя - 3269,91 грн.
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 365 - 31 - 11 = 323 (к. Дн.).
Среднедневная зарплата составит: (51180,00 - 3269,91): 323 = 148,33 (руб.).
Сумма отпускных составит: 148,33 х 24 = 3559,92 (грн.).
А вот если простой произошел по вине работника, то время простоя из расчетного периода не исключается.
Пример 8. Используя условия примера 7, предположим, что простой был по вине работника. Такой простой не оплачивается. Сумма зарплаты, начисленной работнику за расчетный период, равна 47910,09 грн.
Поскольку простой был по вине работника, то дни простоя из расчетного периода для расчета средней зарплаты не исключаются.
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы: 365 - 11 = 354 (к. Дн.).
Среднедневная заработная плата составит: 47910,09: 354 = 135,34 (руб.).
Сумма отпускных составит: 135,34 х 24 = 3248,16 (грн.).
отпускной бухучет
В бухучете начисление отпускных отражается по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате», а начисления на них ЕСВ - по кредиту субсчета 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию».
На вашем предприятии создается резерв отпусков? Тогда субсчета 661 и 651 у вас должны корреспондировать с дебетом субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков».
В случае если в соответствии с П (С) БУ резерв отпусков не создавался или его сумма не покрывает размера отпускных, расходы, связанные с начислением отпускных, отражайте в зависимости от места работы сотрудника по дебету счетов: 23 «Производство», 91 «Общепроизводственные расходы », 92« Административные расходы », 93« расходы на сбыт », 94« Прочие расходы операционной деятельности ».
Важно! Использовать резерв можно только в пределах начисленной суммы. То есть дебетового остатка по субсчету 471 у вас быть не должно.
Суммы удержанных НДФЛ и ВЗ учитывают по общим правилам по дебету субсчета 661 в корреспонденции с кредитом субсчетов 641 / НДФЛ и 642 / ВЗ соответственно.
Ушакова Лилия,
эксперт по вопросам оплаты труда
Источник: Бухгалтер 911 - не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Расчет отпускных - 2017 на примерах обновлено: автору: admin
На вашем предприятии создается резерв отпусков?
Свежие комментарии